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常見問題

 

一、電子檔案格式

Q1 :我所提交電子學位論文的電子檔案格式到底選擇何者較好?

A : 國立臺中科技大學 電子學位論文服務 (ETDS) 是以 PDF 作為檔案格式,建議您將論文轉成 PDF 檔案上傳,這樣可加快您的論文上線提供查詢,您也能親自檢查 PDF 檔內容,確保與紙本論文完全相符。若您有轉檔問題,可洽圖書館提供協助。

Q2 :我的論文依一章節一檔案進行寫作,所以存成很多的檔,我上傳時需要結合成一個檔案上傳嗎 ?

A :除非特殊情形,否則請先將所有檔案合併成一個檔案。這樣可以簡化後續的轉檔工作及處理。若不能以整篇論文一個檔案的方式上傳,請洽詢圖書館承辦人員,若有特殊情況 ( 例如同時使用多種軟體來畫圖、貼圖或撰寫論文 ) 而無法順利上傳檔案者,則以現場作業,確認研究生所鍵入的資料與紙本論文內容是否相同。審核通過後請研究生提交未裝訂紙本論文,以便圖書館以後製方式進行數位化掃描作業。

二、電子檔案上傳與轉檔

Q1 :我要上傳論文電子檔時,如何登入系統?

A : 論文系統之登入帳號為您的學號,密碼則為您的身份證號。若您無法登入系統,請洽詢承辦人郭先生,聯絡電話: 2219-5483。

Q2 :電子學位論文是否只需上傳論文內文部分?

A :我們希望能在 ETDS 中完整呈現您的研究成果與論文樣貌。您上傳的電子學位論文內容與編排順序請與紙本論文一致,即包含論文封面、書名頁 、 論文口試委員會審定書 、中文摘要 、英文摘要 、目錄、正文、參考文獻及附錄等。(紙本論文格式可至下載區下載)

Q3 :論文上傳完成後,如何得知審核結果?需要多久時間?

A : 研究生上傳論文後,審核人員會在三個工作日內進行審核,審核結果若是有問題,管理者將會以 e-mail 通知修改。若論文沒有問題,管理者也會透過系統寄發審查通過通知書。 ( 前述種種通知書將寄到您在論文基本資料欄位所填寫的 e-mail 帳號 ) 。若上傳四天後仍沒有得到任何訊息,請再次登錄系統,檢查 e-mail 是否填寫錯誤,或者直接與圖書館人員聯繫。聯絡電話: 2219-5483 

 

Q4 :上傳論文電子檔之後,倘發現有誤,如何修改?

A : 
一、若論文上傳後未經審核,研究生仍可登錄電子學位論文系統,修正原先所填寫資料。 
二、若上傳且收到系統審核通過通知後,想修改論文資料,請先填寫學位論文抽換申請書,再將新版的論文資料 ( 紙本及 PDF 檔 ) 連同申請書交由圖書館流通櫃台。(請參考論文抽換申請)

Q5 :若已提交電子學位論文後,我還需要到國家圖書館「全國博碩士論文資訊網」建檔與繳交電子論文檔案?

A :研究生提交電子論文於「國立臺中科技大學電子學位論文服務」 (ETDS) 後,本館會統一將基本資料傳送至國圖「全國博碩士論文資訊網」,研究生不需再到國圖「全國博碩士論文資訊網」建檔。

Q6 :是否一定要加入浮水印?

A :是的,一定要加入浮水印;詳細流程請見「加入浮水印說明」。

Q7 :我要如何轉檔?在哪裡可以取得 Acrobat Writer 軟體進行轉檔?

A :轉檔問題請參閱「論文轉PDF檔說明」。倘若您沒有 Acrobat Writer 軟體,您可至學校圖書館資訊檢索區之電腦進行轉檔作業。

Q8 :論文中如果有使用造字程式造出的字,要如何轉檔?

A :請將您使用造字功能的電腦 C:\windows 目錄下 eudc.euf 和 eudc.tte 拷貝至您要進行轉檔的電腦,將該轉檔電腦 C:\wondows 目錄下 eudc.euf 和 eudc.tte 覆蓋即可。

Q9 : Word 中的物件如 : 方程式編輯器所寫的數學式,快取圖, Excel 轉貼過來的圖等,這些都可以順利地轉檔嗎?

A :答案是可以的。方程式編輯器的數學式、快取圖、以及從 Excel 轉貼過來的圖皆可順利轉檔 。

三、授權書

Q1 :學生授權學位論文給學校,學校會如何處理學生的著作權

A :學生授權其學位論文著作財產權給學校,學校第一要務,便是充分保障學生的著作財產權,讓學生的智慧不被盜版或濫用。第二,學校將與數位內容產業進行產學合作,將學生授權的著作進行數位加值營運,仿照國外 UMI 等學位論文資料庫產業的作法,進行各種加值營運與推廣,讓學生知識財產帶動國內學術之應用。

Q2 :授權後,著作權人有哪些好處?

A :學生授權後,可享有使用其著作之權利金回饋。以後讀者下載使用您的學位論文全文所支付的每筆費用,您都將可獲得該筆營收一定比例之權利金回饋,以鼓勵您對於學術創作之貢獻。除了實質回饋外,更重要的是,您的學位論文將可因數位內容加值營運,獲得廣大的推廣效果,讓更多讀者分享您的研究成果。

Q3 :授權後,我的論文何時可以在線上使用?

A :考量部分學生學位論文打算申請專利,學位論文可自由選擇授權後立即公開、一年、二年、三年、四年或五年後公開等六種方案,本服務系統將依學生選擇方案,依授權時間起算點起,在電子學位論文公開日自動開放線上瀏覽全文。

Q4 :何謂「專屬授權」?與「非專屬授權」有何不同?

A :「專屬授權」意指學生將著作財產權的部分權利 ( 部分權利得視授權書內容定義 ) 獨家授權給學校,以後學生無法再對其學位論文著作進行該權利的主張,此授權方法對於未來著作之推廣容易產生壟斷。「非專屬授權」意指學生將著作財產權的部分權利非獨家授權學校,學生未來仍可主張其所授權之權利,不受授權與否影響。本計畫採取的是「非專屬授權」,以保障學生未來仍可主張其著作之權利,避免被壟斷。

Q5 :我是否有選擇不授權的權利?

A :依「學位授予法」第16條規定:「取得博士、碩士學位者,應將其取得學位之論文、書面報告、技術報告或專業實務報告,經由學校以文件、錄影帶、錄音帶、光碟或其他方式,連同電子檔送國家圖書館及所屬學校圖書館保存之。」,學位論文應提供各界閱覽利用,俾促進學術傳播,請於提交博、碩士學位論文送國家圖書館時,以公開利用為原則,若延後公開則須訂定合理期限,其期限至多為5年。據此,紙本論文部分由本校代為交至國家圖書館,且至多五年須公開。 然著作權是任何著作權人對於創作主張的基本權利,著作權人 ( 學生 ) 可在自由意志下,決定授權或不授權學校進行加值營運,若學生選擇授權學校加值營運,學生的學位論文透過數位傳輸,將有更大的通路與推廣機會,繼續造福學弟學妹或其他研究者,同時在使用者付費的觀念下,將可獲得著作權利金 ( 學生可選擇捐贈給學校校務發展基金指定用於圖書館館務 ) 。若學生選擇不授權學校加值營運,學生的學位論文將只能透過傳統的圖書館紙本上架方式,讓讀者借閱,知識推廣影響效果將大幅降低,本服務誠摯建議學生踴躍授權。