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各組業務

組別

承辦業務

館長

1. 綜理館務

2. 圖書館業務之規劃及工作之督導

採編組

一、圖書預算執行與編目

1. 圖書館館藏發展政策之規劃與執行

2. 圖書、視聽資料預算編列與經費控制

3. 圖書專案計畫採訪與徵集

4. 中外文圖書編目作業相關標準之訂定、修改

5. 中外文圖書資料的徵集、預算執行、驗收與催缺

6. 中外文圖書分類編目與書目轉檔、控制業務

7. 贈書及讀者薦購書單處理

8. 圖書資料財產登錄、報銷及統計

9. 自動化系統採購、編目模組各項功能設定與管理

10. 期刊合訂本典藏管理

二、期刊服務

1. 期刊、電子資源預算之編列與控管

2. 期刊和電子資源編目、點收、催缺、上架

3. 期刊裝訂及期刊清單維護上傳全國期刊聯合目錄

4. 自動化系統期刊模組功能設定與管理

讀者服務組

一、參考服務

1.國內外館際合作、校際圖書互借(代借代還)、聯盟組織業務執行及全國文獻傳遞服務系統(NDDS)業務

2.圖書館利用指導課程規劃與執行

3.電子資源管理(資料庫/電子期刊/電子書)

4.參考諮詢服務

5.資料庫教育訓練與使用統計

6.讀者意見回覆

二、圖書資源與機構典藏推廣

1.強化圖書館推廣管道,增進讀者使用圖書館質量

2.製作圖書館簡介與導覽系統

3.增進本校各單位之機構典藏(學位論文、各系所出版品)蒐集、展示與推廣

4.舉辦增進閱讀、圖書館交流等各項活動

三、資訊技術及資訊服務

1.圖書館網頁製作與維護

2.資訊行政業務

3.各項會議資料整理

4.填報資料彙整窗口

5.公務影印機設備及影印卡、影印紙管控、影印機合約相關業務

四、校史相關業務

1.校史文物及資料之管理與維護

2.校史室策展及活動推廣

3.口述校史訪談之策畫與執行

4.校史網站及資料庫建置、管理與維護

5.百年校史編輯

閱覽典藏組

一、流通櫃台服務(含門禁系統管理、校外人士入館系統管理、開閉館及巡館服務)

二、閱覽服務

1. 閱覽及各項設施使用規則之訂定與管理

2. 全館閱覽空間規劃、管理、維護與清潔

3. 門禁、播音、監視、警報、公用影印機等設備管理與維護

4. 圖書罰款及保證金管理

5. 圖書館志工之招募與管理

三、典藏服務

1. 圖書、參考書、學位論文典藏管理

2. 校際圖書互借(到館借書)服務關係建立與相關業務之執行

3. 圖書流通相關業務統計

4.  自動化系統流通模組各項功能設定與管理

四、視聽服務

1. 視聽流通服務

2. 視聽資料典藏和管理

3. 視聽設備與空間維護和管理

4. 緊急通報系統

5. 水電、空調、消防設備管理與維護

五、外賓參訪聯繫安排

民生分館

一、圖書及視聽採購與編目

1. 配合總館規劃與執行館藏發展政策

2. 圖書、視聽資料採購預算編列與經費控制

3. 圖書採購專案計畫採訪與徵集

4. 配合總館中外文圖書、視聽資料編目作業相關標準之訂定、修改

5. 中外文圖書、視聽資料的徵集、訂購、驗收與催缺

6. 中外文圖書、視聽資料分類編目與書目轉檔、控制業務

7. 贈書及讀者薦購書單處理

8. 圖書、視聽資料財產登錄、報銷及統計

9. 視聽資料版權管理

10. 自動化系統採訪、編目、薦購模組各項功能設定與管理

102年度起館藏採購與編目由總館統籌,因應系統整併分館尚需進行回溯編目

二、期刊管理與服務

1. 期刊、電子資源採購經費之編列與控管

2. 期刊採購

3. 期刊編目、點收、催缺、上架

4. 電子資源採購政策之訂定與執行

5. 期刊裝訂

6. 贈送期刊及讀者薦購處理

7. 期刊目錄製作及提供

8. 自動化系統期刊模組功能設定與管理

三、推廣服務

1. 圖書分館引導參觀和接待

2. 圖書分館各項活動規劃、執行

3. 圖書分館各項活動記錄及文書作業存檔

4. 圖書分館新生導覽與圖書館網站利用教育

5. 舉辦全國圖書館週相關活動

6. 舉辦電子資源、電子書使用說明會及教育訓練

7. 配合學校各項活動或特定節日與本校或外館合作舉辦相關活動

四、參考服務

1. 全國文獻傳遞服務系統(NDDS)業務

2. 圖書館利用指導課程規劃與執行

3. 電子資源管理(資料庫/電子期刊/電子書)

4. 參考諮詢服務

5. 資料庫使用統計

6. 資料庫教育訓練

7. 執行國內外館際合作相關業務

五、閱覽服務

1. 閱覽及各項設施使用規則之訂定

2. 分館閱覽空間規劃、管理與清潔

3. 分館之軟硬體設備維護

4. 門禁系統、監視系統、播音設備、警報設備維護

5. 閱報區、讀享空間、數位學習專區、團體討論室、多媒體製作室使用和管理

6. 影印服務及影印費管理

六、典藏服務

1. 中外文圖書、期刊合訂本、參考書和視聽資料典藏管理

2. 校際圖書互借服務相關業務之執行

3. 流通相關業務統計

4. 館藏圖書附件借閱管理

5. 尋書與遺失書管理

6. 自動化系統流通模組各項功能設定與管理

7. 流通櫃台服務

七、分館之系統管理

1. 自動化系統、整合查詢系統、VOD隨選視訊系統、入口網站等設備維護

2. 自動化系統、整合查詢系統、VOD隨選視訊系統、入口網站等資料更新與管理