一、電子檔案格式

Q1 ：我所提交電子學位論文的電子檔案格式到底選擇何者較好？

A ： 國立臺中科技大學 電子學位論文服務 (ETDS) 是以 PDF 作為檔案格式，建議您將論文轉成 PDF 檔案上傳，這樣可加快您的論文上線提供查詢，您也能親自檢查 PDF 檔內容，確保與紙本論文完全相符。若您有轉檔問題，可洽圖書館提供協助。。

二、電子檔案上傳與轉檔

Q1 ：我要上傳論文電子檔時，如何登入系統？

A ： 論文系統之登入帳號為您的學號，密碼則為您的身份證號。若您無法登入系統，請洽詢承辦人蘇小姐，聯絡電話： 2219-5486。

Q2 ：電子學位論文是否只需上傳論文內文部分？

A ：我們希望能在 ETDS 中完整呈現您的研究成果與論文樣貌。您上傳的電子學位論文內容與編排順序請與紙本論文一致，即包含論文封面、書名頁  、中文摘要 、英文摘要 、目錄、正文、參考文獻及附錄等。(紙本論文格式可至下載區下載)

Q3 ：論文上傳完成後，如何得知審核結果？需要多久時間？

A ： 研究生上傳論文後，審核人員會在三個工作日內進行審核，審核結果若是有問題，管理者將會以 e-mail 通知修改。若論文沒有問題，管理者也會透過系統寄發審查通過通知書。 ( 前述種種通知書將寄到您在論文基本資料欄位所填寫的 e-mail 帳號 ) 。若上傳四天後仍沒有得到任何訊息，請再次登錄系統，檢查 e-mail 是否填寫錯誤，或者直接與圖書館人員聯繫。聯絡電話： 2219-5486 

Q4 ：上傳論文電子檔之後，倘發現有誤，如何修改？

A ： 
一、若論文上傳後未經審核，研究生仍可登錄電子學位論文系統，修正原先所填寫資料。 
二、若上傳且收到系統審核通過通知後，想修改論文資料，請先填寫學位論文抽換申請書，再將新版的論文資料 ( 紙本及 PDF 檔 ) 連同申請書交由圖書館承辦人員。聯絡電話： 2219-5486 (請參考論文抽換申請)

Q5 ：若已提交電子學位論文後，我還需要到國家圖書館「全國博碩士論文資訊網」建檔與繳交電子論文檔案？

A ：研究生提交電子論文於「國立臺中科技大學電子學位論文服務」 (ETDS) 後，本館會統一將基本資料傳送至國圖「全國博碩士論文資訊網」，研究生不需再到國圖「全國博碩士論文資訊網」建檔。

Q6 ：是否一定要加入浮水印？

A ：是的，一定要加入浮水印；詳細流程請見「加入浮水印說明」。

Q7 ： Word 中的物件如 : 方程式編輯器所寫的數學式，快取圖， Excel 轉貼過來的圖等，這些都可以順利地轉檔嗎？

A ：答案是可以的。方程式編輯器的數學式、快取圖、以及從 Excel 轉貼過來的圖皆可順利轉檔 。